ขั้นตอนที่ 1 การตั้งคณะทำงานด้านการจัดการพลังงาน
เพื่อให้เกิดการพัฒนาอย่างยั่งยืนจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องกำหนดโครงสร้างคณะทำงานที่จะรับผิดชอบในการประสานระบบการจัดการพลังงานที่เป็นระบบใหม่เข้ากับระบบที่มีอยู่เดิมโดยไม่ให้เกิดปัญหาหรือให้มีน้อยที่สุด นอกจากนั้นคณะทำงานหรือทีมอนุรักษ์พลังงานยังมีหน้าที่ถ่ายทอดนโยบายพลังงาน ประชาสัมพันธ์ จัดโครงการหรือกิจกรรมต่างๆให้เกิดขึ้น รวมทั้งเป็นศูนย์กลางในการประสานงานระหว่างหน่วยงานต่างๆในองค์กร ทั้งนี้จะต้องได้รับการแต่งตั้งคณะทำงานอย่างเป็นทางการจากผู้บริหารระดับสูง
ขั้นตอนที่ 2 การประเมินสถานภาพการจัดการพลังงานเบื้องต้น
การประเมินสถานภาพการจัดการพลังงานเบื้องต้นขององค์กร ได้ใช้รูปแบบของตารางการประเมินการจัดการพลังงาน (Energy Management Matrix : EMM) ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ทราบถึงสถานภาพการจัดการพลังงานภายในองค์กร ในเรื่องของแนวนโยบายด้านการจัดการพลังงาน รูปแบบการจัดองค์กร การกระตุ้นและสร้างแรงจูงใจ รวมทั้งระบบข้อมูลข่าวสาร การประชาสัมพันธ์ และการลงทุน และใช้เป็นแนวทางในการปรับปรุงและพัฒนาระบบการจัดการพลังงานต่อไป โดยได้ดำเนินการประเมินสถานภาพการจัดการพลังงานเบื้องต้นทั้งในหน่วยงานย่อยตามโครงสร้างและภาพรวมขององค์กร
ขั้นตอนที่ 3 การกำหนดนโยบายอนุรักษ์พลังงานและแนวทางการประชาสัมพันธ์
การกำหนดนโยบายอนุรักษ์พลังงานเพื่อให้พนักงานทุกระดับในองค์กรทราบถึงความเอาจริงเอาจัง วิสัยทัศน์ การสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูง ส่วนการประชาสัมพันธ์นั้นเพื่อให้เกิดการสื่อสารด้านการอนุรักษ์พลังงานทั่วทั้งองค์กร จากระดับผู้บริหารระดับสูงไปยังพนักงานระดับปฏิบัติงาน และจากพนักงานไปยังผู้บริหาร เพื่อให้เกิดความร่วมมือร่วมใจกันทั้งองค์กร โดยสิ่งที่จะต้องดำเนินการขั้นตอนนี้คือการประกาศนโยบายพลังงานอย่างเป็นทางการ รวมทั้งหัวข้อประชาสัมพันธ์หรือแนวทางการรณรงค์ให้ทั่วทั้งองค์กร
ขั้นตอนที่ 4 การประเมินศักยภาพการอนุรักษ์พลังงาน
การกำหนดนโยบายการอนุรักษ์พลังงานหรือลดการใช้พลังงานจำเป็นที่จะต้องให้สอดคล้องกับศักยภาพหรือความสามารถขององค์กรในการอนุรักษ์พลังงาน เช่น ด้านความพร้อมของบุคลากร เทคโนโลยีทีมีใช้ในองค์กร และองค์ความรู้ในการอนุรักษ์พลังงานหรือลดการใช้พลังงาน
ขั้นตอนที่ 5 การกำหนดเป้าหมายและแผนอนุรักษ์พลังงานและแผนการฝึกอบรมและกิจกรรมส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน
การดำเนินงานการจัดการพลังงานของสำนักงาน การจัดทำแผนงานการอนุรักษ์พลังงานหรือลดการใช้พลังงาน เป็นสิ่งจำเป็นที่ขาดไม่ได้เด็ดขาด โดยการกำหนดเป้าหมายของการอนุรักษ์พลังงานหรือลดการใช้พลังงาน จากนั้นจึงดำเนินการหาแนวทาง มาตรการในการอนุรักษ์พลังงานหรือลดการใช้พลังงานที่จะบรรลุเป้าหมายนั้น และจัดทำแผนงานการอนุรักษ์พลังงานหรือลดการใช้พลังงาน โดยรวบรวมมาตรการที่เหมือนกันอยู่ในแผนงานเดียวกัน โดยแผนงานการอนุรักษ์พลังงานหรือลดการใช้พลังงาน ได้แก่ แผนปฏิบัติการในการดำเนินการตามาตรการอนุรักษ์พลังงานหรือลดการใช้พลังงาน แผนประชาสัมพันธ์เพื่อกระตุ้นหรือปลูกจิตสำนึกด้านอนุรักษ์พลังงานหรือลดการใช้พลังงาน และแผนงานในการฝึกอบรมและกิจกรรมส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน เพื่อเสริมสร้างความรู้ความเข้าใจด้านการอนุรักษ์พลังงานหรือลดการใช้พลังงาน เป็นต้น ซึ่งองค์ประกอบของแผนงานอนุรักษ์พลังงานหรือลดการใช้พลังงาน ประกอบไปด้วย รายชื่อมาตรการอนุรักษ์พลังงานหรือลดการใช้พลังงาน วัตถุประสงค์ของมาตรการ ระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินมาตรการ งบประมาณ และผู้รับผิดชอบในการดำเนินงานตามมาตรการอนุรักษ์พลังงานหรือลดการใช้พลังงานแต่ละมาตรการ
ขั้นตอนที่ 6 การดำเนินการตามแผนอนุรักษ์พลังงาน การตรวจสอบและวิเคราะห์การปฏิบัติตามเป้าหมายและแผนอนุรักษ์พลังงาน
เมื่อกำหนดแผนงานการอนุรักษ์พลังงานหรือลดการใช้พลังงานเสร็จเรียบร้อยแล้วก็ต้องมีการดำเนินการตามแผนงานที่กำหนด มีการตรวจสอบและวิเคราะห์การดำเนินงาน/ปฏิบัติตามแผนงานเป็นระยะๆ ว่าเป็นไปตามแผนงานหรือเป้าหมายที่กำหนดไว้ในแผนงานหรือไม่ หากไม่เป็นไปตามแผนงานต้องดำเนินการแก้ไขอย่างไร
ขั้นตอนที่ 7 การตรวจติดตามและประเมินการจัดการพลังงาน
เมื่อการดำเนินงานตามแผนงานการอนุรักษ์พลังงานหรือลดการใช้พลังงานเสร็จเรียบร้อยจำเป็นที่จะต้องดำเนินการตรวจติดตามและประเมินผลการจัดการพลังงานของสำนักงานว่าเป็นไปตามนโยบายที่กำหนดและบรรลุเป้าหมายการจัดการพลังงานของสำนักงานหรือไม่อย่างไร
ขั้นตอนที่ 8 การทบทวน วิเคราะห์ และแก้ไขข้อบกพร่องของการจัดการพลังงาน
การดำเนินงานการจัดการพลังงานของสำนักงานไม่เป็นไปตามนโยบายที่กำหนดและบรรลุเป้าหมายการจัดการพลังงานของสำนักงานต้องดำเนินการทบทวน วิเคราะห์แผนงาน และมาตรการการอนุรักษ์พลังงานหรือลดการใช้พลังงานนั้นเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องที่มี หรือผลการดำเนินงานการจัดการพลังงานของสำนักงานสำเร็จผลตามนโยบายและบรรลุเป้าหมายการจัดการพลังงานของสำนักงานที่กำหนด ก็จะต้องดำเนินการสนับสนุนและส่งเสริมแผนงานหรือมาตรการนั้นๆต่อไป เพื่อให้เกิดการจัดการพลังงานของสำนักงานอย่างต่อเนื่องและยั่งยืน
